Een Executive Assistant ondersteunt op directie- of boardniveau: je beheert complexe agenda's, bereidt bestuursvergaderingen en rapportages voor, bewaakt vertrouwelijke informatie en fungeert als schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als management- of directiesecretaresse zijn meestal vereist, samen met discretie en overzicht. De gangbare vervolgstap is Senior Executive Assistant of Office Manager.
Een Executive Assistant ondersteunt een directielid, CEO of de raad van bestuur van een retailorganisatie op strategisch niveau. Je beheert een complexe, vaak internationale agenda, bereidt board- en managementvergaderingen inhoudelijk voor, stelt rapportages en presentaties op en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast fungeer je als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt richting interne en externe stakeholders, en behandel je vertrouwelijke informatie over strategie, personeel of overnames met de nodige discretie.
Werkgevers vragen voor een Executive Assistant doorgaans een afgeronde MBO+- of HBO-opleiding, vaak richting managementondersteuning, communicatie of bedrijfskunde. Daarnaast is meestal een aantal jaar ervaring als (senior) management- of directiesecretaresse vereist, bij voorkeur op directie- of boardniveau. Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, sterke organisatorische vaardigheden, discretie en stressbestendigheid zijn vrijwel altijd een vereiste; ervaring binnen een beursgenoteerde of internationale retailorganisatie is een pre.
Veel Executive Assistants beginnen hun loopbaan als Management Assistent, waarin ze ervaring opdoen met agendabeheer, correspondentie en het ondersteunen van een manager of afdeling. Na enkele jaren ervaring en het opbouwen van vertrouwen groei je door naar Executive Assistant op directie- of boardniveau, met meer verantwoordelijkheid en een grotere mate van vertrouwelijkheid. Vanuit die rol is een volgende stap richting Senior Executive Assistant, Office Manager of Directiesecretaresse gebruikelijk voor wie meer eigenaarschap wil over de bedrijfsvoering rond de directie.
Independent Retail bemiddelt landelijk in Executive Assistant-vacatures bij retailmerken, ketens en hoofdkantoren die op zoek zijn naar ervaren ondersteuning voor hun directie of raad van bestuur. Onze consultants kennen de retailmarkt en de specifieke discretie en flexibiliteit die opdrachtgevers van een Executive Assistant vragen, en denken actief mee over de match tussen jouw profiel en de juiste opdrachtgever. Bekijk de actuele vacatures hierboven of neem contact op om je wensen te bespreken.