Een Facility Coordinator regelt de dagelijkse facilitaire zaken op een hoofdkantoor, distributiecentrum of winkellocatie: onderhoud, leveranciers, veiligheid en de inrichting van de werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor storingen en verzoeken, en zorgt dat afspraken met externe partijen worden nagekomen. Een afgeronde MBO-opleiding en enige ervaring in een facilitaire of ondersteunende functie zijn meestal vereist. De gangbare vervolgstap is Facilitair Manager.
Een Facility Coordinator zorgt dat de dagelijkse facilitaire zaken op een hoofdkantoor, distributiecentrum of winkellocatie soepel verlopen. Je regelt onderhoud en reparaties, beheert contracten met externe leveranciers zoals schoonmaak, catering en beveiliging, en bent het eerste aanspreekpunt voor storingen of verzoeken van collega's. Daarnaast bewaak je de veiligheid van het pand, houd je voorraden van kantoor- en facilitaire benodigdheden bij en ondersteun je bij de inrichting van werkplekken of vergaderruimtes. Je werkt hierin nauw samen met en rapporteert doorgaans aan een Facilitair Manager.
Voor de meeste Facility Coordinator-vacatures vragen werkgevers een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld richting facility management of bedrijfsadministratie. Enige ervaring in een facilitaire, administratieve of ondersteunende functie is een pre maar niet altijd vereist, waardoor de functie ook toegankelijk is voor starters. Praktisch inzicht, een proactieve en dienstverlenende instelling, organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden richting zowel collega's als leveranciers zijn vrijwel altijd belangrijk.
Facility Coordinator is voor veel mensen het instapniveau binnen facility management, vaak bereikbaar vanuit een administratieve, technische of servicegerichte functie. Met een aantal jaar ervaring en het opbouwen van kennis van leveranciersbeheer en veiligheidsregels groei je door naar Facilitair Manager, waarin je verantwoordelijk wordt voor beleid, budget en het facilitaire team. Vanuit die rol is een volgende stap richting Hoofd Facilitaire Zaken gebruikelijk voor wie de facilitaire strategie van een hele organisatie wil bepalen.
Independent Retail bemiddelt landelijk in Facility Coordinator-vacatures bij retailmerken, ketens en hun hoofdkantoren of distributiecentra die op zoek zijn naar praktisch ingesteld facilitair talent. Onze consultants kennen de retailmarkt en de specifieke eisen die opdrachtgevers aan een Facility Coordinator stellen, en denken actief mee over de match tussen jouw profiel en de juiste opdrachtgever. Bekijk de actuele vacatures hierboven of neem contact op om je wensen te bespreken.