Een Management Assistent ondersteunt een manager of afdeling met agendabeheer, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapportages. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel loopt. Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en enige ervaring in een ondersteunende of administratieve functie zijn meestal vereist. De gangbare vervolgstap is Senior Management Assistent of Executive Assistant.
Een Management Assistent ondersteunt een manager of afdeling binnen een retailorganisatie in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je beheert de agenda, plant en organiseert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bereidt rapportages en presentaties voor. Daarnaast ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties, en signaleer je waar processen soepeler kunnen verlopen. In tegenstelling tot een Executive Assistant richt je je op de ondersteuning van één manager of afdeling, niet op de directie of het bestuur.
Voor de meeste Management Assistent-vacatures vragen werkgevers een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld richting secretarieel management, communicatie of bedrijfsadministratie. Enige ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie is een pre maar niet altijd vereist, waardoor deze functie ook toegankelijk is voor starters. Goede beheersing van het Nederlands en Engels, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, dienstverlenende instelling zijn vrijwel altijd belangrijk.
Management Assistent is voor veel mensen het instapniveau binnen managementondersteuning, vaak bereikbaar vanuit een administratieve, secretariële of officefunctie. Met een aantal jaar ervaring en het opbouwen van vertrouwen binnen de organisatie groei je door naar Senior Management Assistent of Executive Assistant, waarbij je meer verantwoordelijkheid en vaak een hoger managementniveau ondersteunt. Vanuit die rol is een volgende stap richting Office Manager gebruikelijk voor wie de bedrijfsvoering van een heel kantoor of team wil aansturen.
Independent Retail bemiddelt landelijk in Management Assistent-vacatures bij retailmerken, ketens en hoofdkantoren die op zoek zijn naar ondersteunend talent voor hun managers en afdelingen. Onze consultants kennen de retailmarkt en de specifieke eisen die opdrachtgevers aan een Management Assistent stellen, en denken actief mee over de match tussen jouw profiel en de juiste opdrachtgever. Bekijk de actuele vacatures hierboven of neem contact op om je wensen te bespreken.